Establecer condiciones
Índice
2 Cómo establecer condiciones en las consultas por campos y condiciones
3 Condiciones que se preguntan al abrir la consulta
Qué son las condiciones
Las condiciones son parámetros que se establecen sobre los campos para filtrar los resultados de las consultas. R2 Docuo permite establecer varios tipos de condiciones para adaptar las consultas a las necesidades de cada usuario.
Cómo establecer condiciones en las consultas por campos y condiciones
R2 Docuo permite establecer condiciones en varios campos a la vez de forma que se pueda crear una consulta específica para área de trabajo.
En el ejemplo que se va a desarrollar se creará una consulta que muestre las ofertas aceptas con un importe superior a 1.000 €.
Para que el documento aparezca en la lista de resultados de la consulta tiene que cumplir las tres condiciones:
- Que sólo muestre los documentos de la categoría "Oferta".
- Que sólo muestre las ofertas que estén en el estado "Aceptada".
- Qué sólo muestre las ofertas con importe superior a 1.000 €.
Las condiciones se añaden desde la ventana de las consultas seleccionando el campo con el botón derecho del ratón.
Para que la consulta muestre sólo los documentos que pertenezcan a la categoría oferta hay que seleccionar el campo "Categoría" y agregar una condición con el operador "Como" y el valor "oferta".
Al aceptar se añade la condición y la consulta sólo mostrará documentos de la categoría oferta.
Para hacer que sólo muestre las ofertas en estado aceptada se marca el campo "Estado" y se agrega una condición.
En el operador se selecciona "Como" y el valor "Aceptada".
Ahora la consulta mostrará todas los documentos que pertenezcan a la categoría ofertas y estén en el estado "Aceptada".
Para hacer que sólo muestre las ofertas con un importe total superior a 1.000 € se selecciona el campo importe y se agrega una condición.
En el operador se selecciona "Mayor o igual que" y en el valor se pone el importe por el que se va a filtrar, en este caso "1000".
Al añadir estás condiciones se consigue que muestre todos las ofertas aceptadas con importe superior a 1.000 €.
Condiciones que se preguntan al abrir la consulta
Todas las condiciones tienen la opción de, en lugar de dar un valor fijo en el campo valor, seleccionar que pregunte el valor a mostrar al abrir la consulta.
De esta forma siguiendo con el ejemplo anterior se puede crear una consulta que muestre todas las ofertas aceptadas pero que el importe de las ofertas a mostrar lo pregunte al abrir la consulta.
Para hacer que pregunte la condición al abrir la consulta sólo hay que marcar el check que aparece en la parte inferior de la ventana de la condición.
Desde este momento al ejecutar la consulta se abre una ventana de dialogo para establecer el importe de las ofertas a mostrar. En el cuadro de texto se escribe el valor por el que se va a filtrar la consulta.
Al aceptar en la lista de resultados sólo muestra ofertas con un importe superior a 1.500 €.
